Microsoft Publisher, uzun yıllar boyunca broşür, bülten, el ilanı takvim hazırlamak için kullanılan masaüstü yayıncılık uygulamaları arasındaki yerini kaybediyor. Microsoft 365 aboneliklerinde uygulamanın erişimden kaldırılması Ekim 2026 itibarıyla başlarken Office 2021 Office LTSC 2021 sürümlerinin desteği 13 Ekim 2026’ sona eriyor. Kullanıcıların mevcut pub dosyalarını korumak için belgelerini PDF biçimine dönüştürmesi veya alternatif yayıncılık araçlarına geçmesi gerekiyor.
Microsoft Publisher Kullanıcıları pub Dosyalarını Neden Yedeklemeli?Microsoft Publisher, özellikle küçük işletmelerin, okulların, kiliselerin yerel kuruluşların basılı materyal hazırlamak için kullandığı masaüstü yayıncılık aracıydı. Uygulama, karmaşık tasarım yazılımlarına ihtiyaç duymadan bülten, kartvizit, broşür, davetiye takvim gibi belgeler oluşturulmasını sağlıyordu.
Microsoft 365 aboneliği üzerinden Publisher kullanan kişiler, uygulamanın erişimden kaldırılmasıyla birlikte eski belgelerini açma konusunda sorun yaşayabilir. Şirketin desteği sonlandırması, bilgisayarda bulunan dosyaları kendiliğinden silmiyor ancak uyumlu uygulamaya erişimi etkiliyor. nedenle kullanıcıların bilgisayarlarında, OneDrive hesaplarında SharePoint alanlarında bulunan pub uzantılı dosyaları önceden tespit ederek yedeklemesi önem taşıyor.
Publisher Dosyaları PDF Biçimine Nasıl Dönüştürülür?Microsoft Publisher hâlâ açılabiliyorsa kullanıcılar mevcut belgelerini PDF biçiminde kaydederek tasarımlarını koruyabilir. metinlerin, görsellerin sayfa düzeninin farklı cihazlarda benzer görünmesini sağlayan belge biçimi olduğu için Publisher dosyalarının arşivlenmesinde kullanışlı seçenek sunuyor.
Dönüştürme işlemi için kullanıcıların Publisher üzerinden ilgili belgeyi açması, Dosya menüsüne girmesi Farklı Kaydet seçeneğini kullanması gerekiyor. Dosya türü olarak PDF seçildiğinde belge, Publisher uygulamasına ihtiyaç duymadan görüntülenebilecek biçimde kaydediliyor.
Ancak PDF dosyası, orijinal pub belgesinin tüm düzenleme özelliklerini korumuyor. Microsoft Word, PDF belgelerini düzenlenebilir metinlere dönüştürebiliyor fakat üst üste yerleştirilmiş görsellerin, karmaşık sayfa düzenlerinin yoğun grafik öğelerinin bulunduğu tasarımlarda biçim bozulmaları ortaya çıkabiliyor.
Çok Sayıda pub Dosyası PowerShell Nasıl Dönüştürülür?Microsoft Publisher belgelerini tek tek açmak istemeyen kullanıcılar, PowerShell betiğiyle toplu PDF dönüştürme işlemi gerçekleştirebilir. Microsoft’un sağladığı Convert-PubFileToPDF.ps1 adlı betik, belirli klasörde bulunan pub dosyalarının PDF biçiminde dışa aktarılmasına yardımcı oluyor.
Kaynakta verilen örnekte, betiğin İndirilenler klasörüne kaydedildiği Publisher belgelerinin C:\Documents\ dizininde bulunduğu varsayılıyor. PowerShell üzerinden aşağıdaki komut çalıştırıldığında ilgili klasördeki dosyalar işleme alınabiliyor:
\Convert-PubFileToPDF.ps1 -Filter "C:\Documents\*.pub"Alt klasörlerdeki belgeleri dönüştürmek isteyen kullanıcılar -Recurse parametresini ekleyebiliyor:
\Convert-PubFileToPDF.ps1 -Filter "C:\Documents\*.pub" -RecurseTek dosyayı dönüştürmek için dosyanın tam yolu belirtilebiliyor:
\Convert-PubFileToPDF.ps1 -Filter "C:\Documents\MyFile.pub"Toplu dönüştürme öncesinde kullanıcıların hedef klasörde aynı isimli PDF dosyalarının bulunup bulunmadığını kontrol etmesi gerekiyor. Kaynakta belirtilen betik davranışına göre aynı isimde PDF zaten varsa ilgili dosya atlanabiliyor. Ayrıca betiğin çalıştırılabilmesi için gerekli PowerShell izinleri Microsoft’un sunduğu betiğin güvenilirliği kontrol edilmeli; işlem öncesinde orijinal dosyaların yedeği alınmalı.
Microsoft Publisher Yerine Hangi Programlar Kullanılabilir?Microsoft, Publisher için tek doğrudan ikame uygulama sunmak yerine Microsoft Word PowerPoint’i farklı belge türleri için öneriyor. metin ağırlıklı belgelerde formlarda öne çıkarken PowerPoint afiş, poster tabela gibi görsel düzenlemelerde alternatif oluşturuyor.
- Microsoft Word; faturalar, başvuru formları, zarflar, etiketler, antetli kâğıtlar metin ağırlıklı bültenler için kullanılabiliyor.
- Microsoft PowerPoint; afişler, posterler, tabelalar, sertifikalar, broşürler kart tasarımları hazırlamak için değerlendirilebiliyor.
- Canva; basit el ilanları görsel içerikler için çevrim içi tasarım araçları sunuyor.
- Affinity Publisher; PDF üzerinden aktarılan tasarımları daha ayrıntılı biçimde düzenlemek isteyen kullanıcılar için alternatif oluşturuyor.
- Scribus; ücretsiz açık kaynaklı masaüstü yayıncılık yazılımı olarak öne çıkıyor.
Alternatif seçimi, belgenin tasarım karmaşıklığına düzenleme ihtiyacına bağlı kalıyor. Özellikle çok sayfalı takvimler, özel yazı tipleri üst üste yerleştirilmiş grafikler içeren projelerde kullanıcıların dosyaları yeni programa aktardıktan sonra sayfa düzenini kontrol etmesi gerekiyor. Yazı tiplerinin eksik olması, tasarımların orijinal görünümünden uzaklaşmasına neden olabiliyor.
Office 2021 Kullanıcıları Publisher’ı Kullanmaya Devam Edebilecek ?Microsoft 365 aboneliğiyle kullanılan Publisher’ın erişimden kaldırılması kalıcı lisanslı Office sürümlerinin destek süresinin sona ermesi aynı anlama gelmiyor. Kaynakta aktarılan Microsoft açıklamasına göre Office 2021 Office LTSC 2021 kullanıcıları, destek dönemi bittikten sonra kurulu Publisher uygulamasını kullanabilecek. Ancak uygulama için yeni güvenlik güncellemeleri, hata düzeltmeleri teknik destek sağlanmayacak.
Destek süresinin bitmesi, uygulamanın mevcut bilgisayarlarda hemen çalışmayı bırakacağı anlamına gelmiyor. Buna rağmen işletmelerin eski yazılımlara bağımlılığını azaltması arşivlerini uzun vadede erişilebilir biçimlerde saklaması gerekiyor. Özellikle kurumsal belge arşivlerinde PDF kopyalarının tutulması, gelecekteki yazılım geçişlerinde veri kaybı riskini azaltabilir.
Microsoft Publisher’ın kullanımdan kaldırılması, yalnızca Office uygulamasının sona ermesiyle sınırlı kalmıyor; yıllardır biriktirilen tasarım dosyalarının hangi araçlarla korunacağı sorusunu gündeme getiriyor. Kullanıcıların destek tarihlerini beklemeden belgelerini yedeklemesi, önemli dosyaları PDF biçiminde arşivlemesi düzenlenebilir projeler için uygun alternatif belirlemesi, geçiş sürecini daha sorunsuz hale getirecek.
