Microsoft, OneDrive SharePoint kullanıcılarının dosya ımını tek bağlantı üzerinden yönetmesini sağlayan Hero Links sistemini duyurdu. Microsoft 365 kapsamında geliştirilen yeni yapı, her dosya veya klasör için tek temel ım bağlantısı sunarken bağlantı oluşturulduktan sonra erişim izinlerinin değiştirilmesine olanak tanıyor. Kasım 2026’ya kadar aşamalı olarak dağıtılması planlanan güncelleme, on yılı aşkın süredir kullanılan bağlantı ım deneyiminde kapsamlı değişiklik getiriyor.
Hero Links, Dosya Klasörler İçin Tek ım Bağlantısı SunuyorMicrosoft’un Hero Links sistemi, OneDrive SharePoint üzerindeki her dosya veya klasöre tek temel ım bağlantısı atıyor. Kullanıcılar bağlantıyı ım penceresinden kopyaladığında, e-posta üzerinden gönderdiğinde ya tarayıcının adres çubuğundan aldığında aynı URL üzerinden erişim sağlayabiliyor. Önceki yapıda aynı içerik için farklı izinlerle birden fazla bağlantı oluşturulabilmesi, kullanıcıların hangi bağlantının hangi erişim kapsamına sahip olduğunu mesini zorlaştırabiliyordu.
Microsoft, bağlantı tabanlı ımı SharePoint Online hizmetine 2014 yılında eklemişti. Şirket, Hero Links sistemini Microsoft 365 ım deneyiminin üçüncü nesli olarak tanımlıyor değişikliği on yılı aşkın süredir gerçekleştirilen en kapsamlı altyapı yeniliklerinden biri olarak konumlandırıyor. Yeni yaklaşım, bağlantı sayısını sadeleştirirken dosya erişiminin yönetilmesini daha merkezi yapıya taşıyor.
Hero Links, kullanıcıların daha önce tıkları bağlantının erişim izinlerini yeni URL oluşturmadan değiştirmesine olanak tanıyor. Örneğin çalışan başlangıçta yalnızca belirli kişilere açtığı belgeyi daha sonra kuruluş genelinde mak istediğinde mevcut bağlantının erişim kapsamını genişletebiliyor. Kullanıcılar ihtiyaç değiştiğinde aynı bağlantının izinlerini daraltarak dosyaya erişebilen kişileri yeniden sınırlandırabiliyor.
yapı, özellikle sık güncellenen kurumsal belgelerde bağlantıların yeniden gönderilmesi ihtiyacını azaltabilir. Ekipler, dosyanın adresini değiştirmeden erişim koşullarını düzenleyebildiği için eski bağlantıların farklı izinlerle dolaşması riskini daha kolay yönetebilir. ım izinleri üzerindeki değişikliklerin etkisi ise kuruluşun belirlediği erişim politikalarına ilgili dosya ya klasörün yapılandırmasına bağlı olacak.
Microsoft’un yeni ım sisteminde varsayılan erişim, dosya veya klasöre daha önce eklenmiş kişilerle sınırlandırılıyor. Kullanıcılar, kuruluş politikalarının izin verdiği ölçüde erişim kapsamını genişletebiliyor. Yönetici ekipleri belirli SharePoint siteleri veya OneDrive hesapları için varsayılan ım hedeflerini tanımlayabiliyor.
Kurumsal ortamlarda bağlantı ımının güvenliği, dosyaya kimlerin erişebildiğinin denetlenmesiyle doğrudan ilişkili. Hero Links üzerindeki varsayılan izin yaklaşımı, kullanıcıların yanlışlıkla geniş erişim alanı tanımlama riskini azaltmayı amaçlıyor. Microsoft ayrıca düzenleme iznine sahip kişilerin içeriği yeniden masına klasör izinlerindeki değişikliklerin alt dosyalara yansımasına ilişkin yönetim seçeneklerinde yenilikler sunuyor.
Microsoft, mevcut ım bağlantılarının yeni sisteme geçiş sırasında çalışmayı sürdüreceğini belirtiyor. Eski bağlantılar, yönetim arayüzündeki “Other Links” bölümünde yer almaya devam edecek. Böylece kuruluşların daha önce dağıttığı URL’lerin güncelleme nedeniyle topluca değiştirilmesi gerekmeyecek.
Hero Links deneyimi, Ekim 2026 itibarıyla aşamalı dağıtım sürecine giriyor Kasım 2026’ya kadar kullanıcılarla buluşması planlanıyor. Microsoft, güncelleme öncesinde kullanıcıların manuel işlem yapmasını gerektirmiyor; ancak kuruluşların mevcut ım varsayılanlarını gözden geçirmesi, yeni sistem devreye girdiğinde erişim kurallarının kurum politikalarıyla uyumlu kalmasına yardımcı olabilir. Özellikle çok sayıda dosyanın ekipler arasında ıldığı Microsoft 365 ortamlarında yeni model, bağlantı yönetimini sadeleştirirken erişim denetiminin önemini koruyacak.
