OpenAI, ChatGPT için toplantıları dinleyerek kişiselleştirilmiş notlar hazırlayan, alınan kararları belirleyen, takip işlerini yönlendiren yeni Toplantılar özelliğini kullanıma sunmuş. Toplantılar özelliği, macOS masaüstü uygulaması üzerinden çevrim içi görüşmelerin yanında yüz yüze konuşmaların sesini kaydederek görüşme sonrasında yazılı içerik oluşturmuş. Sistem, oluşturduğu notları ChatGPT Alanı içinde sayfaya kaydederek kullanıcıların içerikleri düzenlemesine, masına, ardından ChatGPT İş üzerinden takip görevleri oluşturmasına olanak sağlamış.
ChatGPT Toplantılar Özelliği Görüşmelere Ayrı Katılımcı EklemiyorChatGPT Toplantılar özelliği, toplantı sırasında görüşmeye ayrı bot hesabı eklemeden ses kaydı alacak şekilde tasarlanmış. Microsoft Teams gibi iletişim platformları kendi yapay zekâ destekli yazıya dökme araçlarını sunarken özel toplantı asistanlarının bölümü görüşmelere ayrı katılımcılar ekliyor. ChatGPT yaklaşımı ise masaüstü uygulamasının mikrofon sistem sesine erişmesi üzerinden çalışıyor.
Sistem, çevrim içi toplantılarda konuşmaları dinlerken yüz yüze yapılan görüşmelerde aynı yöntemi kullanabiliyor. Toplantı sona erdikten sonra ChatGPT, konuşma dökümünü kullanıcının eklediği notlarla birlikte yetkilendirilmiş uygulamalardaki ilgili bilgilerle değerlendirerek kişiselleştirilmiş toplantı özeti hazırlıyor. Yapay zekâ ayrıca konuşmalardan çıkarılan takip görevlerini önererek toplantıda alınan kararların sonraki işlere aktarılmasını kolaylaştırıyor.
ChatGPT toplantı notları, ChatGPT Alanı içinde sayfa olarak saklanıyor. Kullanıcılar hazırlanan sayfayı inceleyebiliyor, içerikleri değiştirebiliyor, kişilerle abiliyor. Kullanıcılar ayrıca toplantı sırasında belirli kişinin belirli görevi üstlenmeyi kabul edip etmediğini ChatGPT üzerinden sorabiliyor.
Toplantı sırasında ortaya çıkan görevler, ChatGPT İş aracılığıyla sonraki iş akışlarına aktarılabiliyor. ChatGPT, toplantı bağlamını kullanarak takip e-postası taslağı hazırlayabiliyor veya proje planında gerekli değişiklikleri oluşturabiliyor. Böylece toplantı notları yalnızca görüşmenin kaydını tutan belge olmaktan çıkıp sonraki iş adımlarında kullanılabilecek çalışma girdisine dönüşüyor.
Toplantılar özelliği Google Takvim Outlook Takvim bağlantılarını destekliyor. Takvim bağlantısını kuran kullanıcılar yaklaşan toplantılarını ChatGPT üzerinden görebiliyor, not alma işlemini başlatmaları için hatırlatma alabiliyor. Sistem, takvimde yer almayan görüşmenin başladığını algılayarak not alma seçeneği sunabiliyor.
OpenAI, ChatGPT’nin toplantıdaki katılımcılara kayıt konusunda kendiliğinden bildirim göndermediğini belirtiyor. Şirket, kayıt başlamadan önce kullanıcıya toplantıdaki herkesi bilgilendirmesi, gerekli onayları alması gerektiğini bildiren mesaj gösteriyor. Ses verisi, notların hazırlanması için Mac bilgisayardan alınarak OpenAI sunucularına aktarılıyor.
OpenAI, işleme tamamlandıktan sonra ses kaydının hem Mac bilgisayardan hem şirket sunucularından silineceğini belirtiyor. Kullanıcıların toplantı kaydı sırasında katılımcıların onay süreçlerini ayrıca yürütmesi gerekiyor. Kurumsal kullanımda toplantı kayıtlarının kurum içi politikalarla birlikte değerlendirilmesi önem taşıyor.
OpenAI, yeni özelliği beta aşamasında macOS masaüstü uygulamasındaki ChatGPT Pro Business planlarına açmış. ChatGPT Enterprise kapsamında ise seçilmiş müşteriler özelliğe erişebiliyor. OpenAI, Windows, iOS Android desteğinin daha sonraki aşamada geleceğini açıklamış.
ChatGPT’nin tüketici kullanıcıları için sunduğu ses dosyası yükleme seçeneği ise farklı kullanım modeli oluşturuyor. Kullanıcılar daha önce kaydettikleri toplantı, röportaj, ders veya başka konuşmanın ses dosyasını normal ChatGPT sohbetine yükleyerek yazıya döküm, özet, analiz veya takip e-postası hazırlama işlemlerini gerçekleştirebiliyor.
Ses dosyası yükleme özelliği, kayıt işlemini kullanıcının önceden yapmasını gerektiriyor. Toplantılar özelliği ise canlı görüşme sırasında kayıt alarak ortaya çıkan notları ChatGPT Alanı, ChatGPT İş, takvimler yetkilendirilmiş bağlamlarla ilişkilendiriyor. ayrım, canlı toplantı asistanı sonradan analiz edilen ses kaydı arasındaki temel farkı oluşturuyor.
OpenAI’nin sonraki aşamada Windows, iOS Android desteğini genişletmesi, ChatGPT’nin toplantı sonrası içerik hazırlama aracından daha kapsamlı çalışma yardımcısına dönüşme sürecini hızlandırabilir. Kurumsal kullanıcılar açısından asıl değişim ise toplantıda alınan kararların doğrudan e-posta, proje planı veya iş akışlarına aktarılmasıyla ortaya çıkabilir.
